軟件開發(fā)公司呼叫中心問題合集(呼叫中心的管理)
本篇文章給大家談?wù)勡浖_發(fā)公司呼叫中心問題合集,以及呼叫中心的管理對(duì)應(yīng)的知識(shí)點(diǎn),希望對(duì)各位有所幫助,不要忘了收藏本站喔。
本文目錄一覽:
- 1、呼叫中心新坐席需要掌握哪些知識(shí)?
- 2、如何提升呼叫中心客戶滿意度試題
- 3、關(guān)于軟件開發(fā)會(huì)遇到什么問題及對(duì)策
- 4、自建呼叫中心需要注意些什么?和外包相比優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì)在哪?
呼叫中心新坐席需要掌握哪些知識(shí)?
新入職的坐席剛剛完成了呼叫中心的適應(yīng)性培訓(xùn),并以優(yōu)異的成績(jī)通過了產(chǎn)品知識(shí)測(cè)驗(yàn),掌握了良好的溝通技能。那么在正式上崗之前,否還欠缺些什么?作為一名新晉坐席,究竟需要了解哪些與呼叫中心有關(guān)的知識(shí)?
1.職業(yè)與行業(yè)
了解呼叫中心對(duì)整個(gè)企業(yè)的重要性?應(yīng)當(dāng)明白自己所做的不僅僅是“接聽電話”,而是整個(gè)商業(yè)活動(dòng)中的一個(gè)任務(wù)關(guān)鍵部分。應(yīng)真誠對(duì)待這一職業(yè),而不是單純地將其視作為晉級(jí)的跳板。了解這一職業(yè)的背景與發(fā)展方向。這些知識(shí)不但能協(xié)助你在短期內(nèi)提高員工滿意度,而且還能從長(zhǎng)期降低人員的流動(dòng)率。
2.績(jī)效測(cè)量
你的坐席人員是否了解你每天所測(cè)量的是哪些績(jī)效?向他們闡述呼叫中心績(jī)效目標(biāo)(比如服務(wù)、效率或業(yè)績(jī))對(duì)公司整體目標(biāo)的支持作用。只有在了解呼叫中心的運(yùn)營(yíng)目標(biāo)之后,他們才能明確定義自己的工作績(jī)效目標(biāo)。使得每名坐席都應(yīng)了解自己的績(jī)效會(huì)被如何測(cè)量,以及怎樣做才能提高自己的得分。
3.人力管理
你的員工是否了解嚴(yán)格執(zhí)行排班計(jì)劃的重要性?他們是否了解人力管理的基本流程本,以及適當(dāng)?shù)暮艚刑幚砣诉x對(duì)呼叫中心成本和服務(wù)的影響?向坐席人員解釋排班計(jì)劃與排班流程的設(shè)定方式,以及它們對(duì)服務(wù)和成本的影響。
4.呼叫中心技術(shù)
你的坐席人員是否了解他們所接聽的電話是如何被轉(zhuǎn)接到桌面上的?客戶在與他們通話的過程中產(chǎn)生了怎樣的體驗(yàn)?哪些技術(shù)能讓他們更有效地處理呼叫?指導(dǎo)他們站在客戶的角度來了解整個(gè)通訊流程。可以采用哪些現(xiàn)有的技術(shù)來提高呼叫處理效率,并對(duì)呼叫中心的后臺(tái)技術(shù)形成一個(gè)基本的認(rèn)知。
5.客戶關(guān)系
了解客戶價(jià)值能讓他們有針對(duì)性地提供服務(wù),這些互動(dòng)就會(huì)對(duì)客戶保持率的高低產(chǎn)生深遠(yuǎn)的意義。培養(yǎng)坐席人員的客戶終生價(jià)值觀,幫助他們認(rèn)識(shí)自己在客戶保持中所起到的重要作用。如果你的呼叫中心部署了CRM戰(zhàn)略與技術(shù),那就必須讓一線人員了解這些戰(zhàn)略對(duì)呼叫處理所產(chǎn)生的影響。
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如何提升呼叫中心客戶滿意度試題
提高呼叫中心滿意度分兩個(gè)方面,一是客服代表個(gè)人,另外是整個(gè)呼叫中心。兩者有一定的關(guān)聯(lián),但公司層面需要提高客戶滿意度,和成本息息相關(guān),在此不多談,客服代表層面我認(rèn)為需要從以下幾個(gè)方面改善:
首先是服務(wù)態(tài)度,保持愉悅的服務(wù)激情;
其次是服務(wù)能力,快速、準(zhǔn)確的回答用戶的問題;
再者是真誠,即使碰到你不會(huì)的問題,也要真誠解釋,之后核實(shí)后及時(shí)回復(fù)。
現(xiàn)在很多人不滿意呼叫中心的客服代表,就是因?yàn)榭头沓蔀榈狼傅臋C(jī)器,或者套路就像錄音。供參考!
關(guān)于軟件開發(fā)會(huì)遇到什么問題及對(duì)策
調(diào)研:當(dāng)確定做之后,我們就要與客戶交流,進(jìn)行需求分析,但由于客戶表達(dá)不清、需求自身經(jīng)常變動(dòng)或分析人員理解有誤,都會(huì)導(dǎo)致需求分析困難。所以,前期的調(diào)研及 開發(fā)過程中的及時(shí)溝通及匯報(bào)時(shí)很有必要的;但這是可能就會(huì)遇到一些問題,比如:前期我是想這樣實(shí)現(xiàn)的,但我又想以另一種形式實(shí)現(xiàn),這時(shí)。就會(huì)涉及到已經(jīng)開 發(fā)完成的模塊進(jìn)行修改,造成工作量的增大,所以,要注意的是,提前考慮好或需要變動(dòng)要及時(shí)與工程師溝通,看是否可以進(jìn)行修改,若沒問題則工程師修改,若工 程量很大,甚至涉及到整個(gè)架構(gòu)了,則盡量不修改以其他形式實(shí)現(xiàn)。偉創(chuàng)軟件在開發(fā)過程中經(jīng)常遇到這樣的問題,所以建議大家多溝通。
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開發(fā)過程中:每個(gè)工程師都希望能再前期就能將功能梳理完畢,但是這種事情基本是不可能的,在開發(fā)過程中會(huì)出現(xiàn)這樣那樣的變動(dòng),偉創(chuàng)OA就經(jīng)常出現(xiàn)這樣的情況,但這并不是不可控的,只要軟件還沒有開發(fā)完成,與工程師協(xié)商是沒有問題的,若是已經(jīng)開發(fā)完了,要改動(dòng),就有可能會(huì)涉及整個(gè)底層架構(gòu),加大周期及工作量。
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測(cè)試:測(cè)試的目的在于發(fā)現(xiàn)盡可能多的錯(cuò)誤,而不是為了說明程序中沒有錯(cuò)誤。公司內(nèi)部人員進(jìn)行的測(cè)試,就是已知各模塊的結(jié)構(gòu)進(jìn)行單步調(diào)試,主要是看模塊接口是否正確,輸出結(jié)果是否正確,請(qǐng)用戶過來試用,發(fā)現(xiàn)在試用中出現(xiàn)的一些問題,提交測(cè)試報(bào)告。
軟件開發(fā)過程中會(huì)遇到哪些問題
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需求分析很重要,要先明確需求,然后要在設(shè)計(jì)的時(shí)候一邊編程一邊根據(jù)需求的改變而改變,越早修改,代價(jià)越小。
軟件開發(fā)過程中會(huì)遇到哪些問題
END
注意事項(xiàng)
以完全定制為例列舉,若是通用模板型的就沒有此種問題了
自建呼叫中心需要注意些什么?和外包相比優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì)在哪?
企業(yè)自建呼叫中心遇到的問題
1)成本問題:對(duì)于企業(yè)自建呼叫中心,可以是十幾人團(tuán)隊(duì),也可以是上百人的團(tuán)隊(duì),不過規(guī)模越大的呼叫中心,在剛開始越容易面臨成本高、利潤(rùn)低的狀況,甚至讓一些企業(yè)出現(xiàn)入不敷出的現(xiàn)狀。
2)系統(tǒng)問題:對(duì)于很多中小型企業(yè)來說,呼叫中心系統(tǒng)的功能不是越多越好(很多功能根本就不會(huì)用到)。不過,企業(yè)在購買呼叫中心系統(tǒng)的時(shí)候往往選擇全套購買/租用,為此企業(yè)不得不多付出幾倍的支出。
3)人員專業(yè)問題:并不找找?guī)讉€(gè)能接/撥電話的人員,就可以自建呼叫中心了,還需要對(duì)人員進(jìn)行專業(yè)的管理和培訓(xùn),而這無疑又增加一項(xiàng)必須支出的成本。
和外包相比優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì)分析
優(yōu)勢(shì):1)系統(tǒng)構(gòu)建選擇空間大,企業(yè)可根據(jù)自己的需求自助選擇。
2)對(duì)于企事業(yè)單位及政府相關(guān)職能部門,自建是比較習(xí)慣的系統(tǒng)建設(shè)模式。
3)管理維護(hù)自主性高,自建模式能更好的發(fā)揮其在呼叫中心運(yùn)營(yíng)過程中所構(gòu)建的龐大運(yùn)維團(tuán)隊(duì)作用。
劣勢(shì):1)成本過高,需要搭建的平臺(tái)需要分散不少的資金成本、時(shí)間成本和精力成本;
2)對(duì)呼叫中心了解甚微,今后的運(yùn)營(yíng)管理又是一件令人頭疼的事;
2)項(xiàng)目本身有很多不確定因素,不知能否運(yùn)營(yíng)長(zhǎng)久,自建明顯有些得不償失。
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