本篇文章給大家談?wù)剻n案網(wǎng)站建設(shè)現(xiàn)狀的研究，以及檔案網(wǎng)絡(luò)建設(shè)不包括對應(yīng)的知識點，希望對各位有所幫助，不要忘了收藏本站喔。

本文目錄一覽：

• 1、城市建設(shè)檔案管理現(xiàn)狀分析？
• 2、我國政府網(wǎng)站建設(shè)的現(xiàn)狀、問題及對策研究
• 3、檔案管理發(fā)展現(xiàn)狀
• 4、互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下高校檔案信息化建設(shè)存在的問題及改進(jìn)方向？
• 5、企業(yè)檔案管理信息化建設(shè)研究
• 6、關(guān)于檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)問題的探討

城市建設(shè)檔案管理現(xiàn)狀分析？

城市作為社會、經(jīng)濟發(fā)展中心，是各類信息交換、中轉(zhuǎn)和輻射的樞紐。隨著信息社會的到來，城市的建設(shè)與管理也逐漸呈現(xiàn)出新的態(tài)勢，如何利用海量信息推動城市的建設(shè)和管理，是城市建設(shè)規(guī)劃和社會信息化的研究熱點之一。城市建設(shè)檔案能夠系統(tǒng)地記載城市的建設(shè)和發(fā)展歷程，是城市管理的重要依據(jù)，因此無論是在城市建設(shè)的初期還是城市發(fā)展的穩(wěn)定期，城市建設(shè)與管理檔案資料的作用都是至關(guān)重要的。

一、城建檔案的意義

1.城建檔案為城市規(guī)劃提供依據(jù)城市規(guī)劃是研究城市未來發(fā)展、城市合理布局和管理各項資源、安排各項工程建設(shè)的綜合部署。城市規(guī)劃是對城市各要素、現(xiàn)狀和基本特點等方面進(jìn)行評估后，對城市的發(fā)展作動態(tài)預(yù)測，進(jìn)而提出設(shè)想并制定實施方案加以論證。城市檔案記錄著城市建設(shè)和發(fā)展的詳細(xì)資料，對城市的規(guī)劃和再建設(shè)有重要的依據(jù)作用。城市建設(shè)檔案是城市基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和城市管理活動全過程所形成的有效資料，城市布局、市容管理、城區(qū)改造中都要以城市建設(shè)檔案為基礎(chǔ)，具體分析城市工程設(shè)計、產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍等相關(guān)問題，以避免在城市建設(shè)和管理過程中出現(xiàn)資源浪費和不必要的糾紛。

2.城建檔案是城市建設(shè)工作的基礎(chǔ)現(xiàn)代化的城市建設(shè)每天都在進(jìn)行，城市建成及某項工程完成后都會形成第一手資料，對此資料進(jìn)行分類整理后即形成檔案。城市的日常管理和維護(hù)都要以城市建設(shè)檔案為基礎(chǔ)來開展工作。如要了解城市地下管道網(wǎng)的鋪設(shè)走向和埋藏深度，就要獲得城市管道竣工圖紙，而這類圖紙就是城市建設(shè)檔案。管道鋪設(shè)圖紙是管道改造及新型管道鋪建的基礎(chǔ)。從城市建設(shè)檔案的編制形式、體系結(jié)構(gòu)、保存載體和信息內(nèi)容來看，城建檔案不同于一般的文書類檔案，它的體系結(jié)構(gòu)多變，內(nèi)容形式多樣，信息內(nèi)容復(fù)雜，是城市建設(shè)活動中的專業(yè)技術(shù)和行業(yè)管理信息的積淀。城市建設(shè)工作要重視城建檔案的基礎(chǔ)作用。

3.城建檔案是城市管理工作的憑證城建檔案是實施城市管理的憑證。城市建設(shè)檔案主要是城市規(guī)劃區(qū)內(nèi)所有單位土地征用、租用、劃撥、對換等相關(guān)檔案，城市管理部門依據(jù)以上檔案內(nèi)容對已審批的項目進(jìn)行清理和鑒別。項目審批檔案主要包括計劃、用地坐標(biāo)、定點文件、上級審批文件、圖紙，調(diào)閱項目規(guī)劃審批檔案是對項目的建設(shè)和使用情況作基本了解的必要環(huán)節(jié)。實踐證明城建檔案是城市管理工作的重要憑證。福建省泉州市作為“海上絲綢之路”的重要城市，其城市建設(shè)檔案資料全面，內(nèi)容系統(tǒng)。2003年，泉州市抗震研究小組到泉州市檔案館進(jìn)行了建筑結(jié)構(gòu)設(shè)計資料和工程勘查資料的收集與整理，把握了泉州市各種類型建筑的抗震性能水平，為泉州市抗震防震工作提供了原始憑證。

4.城市建設(shè)檔案具有一定的法律效用檔案不僅有憑證作用，在一定條件下也具有法律效用。同樣，城市建設(shè)檔案可以在法律上作為證據(jù)，發(fā)揮檔案的作用。城建檔案的法律效用在房產(chǎn)糾紛中使用較為廣泛。由于對相關(guān)工程報建批文保管不善或遺失等，單位和個人在辦理房地產(chǎn)權(quán)證時不能出具有效的法律證明，這時，只有城建檔案的規(guī)劃管理檔案能夠提供當(dāng)時建房的法律依據(jù)，來證明房產(chǎn)的歸屬權(quán)。

二、國內(nèi)城市建設(shè)檔案管理現(xiàn)狀

城市發(fā)展極大地促進(jìn)了城建檔案與市場間的供需關(guān)系，社會對城建檔案的利用呈現(xiàn)多元化趨勢。本節(jié)從政策、城建檔案的內(nèi)容和城建檔案的使用情況幾方面來論述國內(nèi)城建檔案工作的現(xiàn)狀。

1.《中華人民共和國政府信息公開條例》為城市建設(shè)檔案的管理提供政策支持2008年5月1日，《中華人民共和國政府信息公開條例》正式實施，《條例》第二章的第十一條第（一）款規(guī)定“城鄉(xiāng)建設(shè)和管理的重大事項是重點公開的政府信息”。這一條款包含兩層含義，一是城鄉(xiāng)建設(shè)的檔案工作是必要的，各城鄉(xiāng)建設(shè)部門要配合城建檔案的工作；另外，城建檔案要積極為公眾提供使用。這一政策規(guī)定了城建檔案管理的必要性和城建檔案的利用價值。

2.城市建設(shè)檔案服務(wù)以城市規(guī)劃、城市建設(shè)和城市管理為主要內(nèi)容城市建設(shè)檔案工作涵蓋城市所有地上、地下的建筑物以及城市人口、資源、社會、環(huán)境、地質(zhì)信息等。而城建檔案的利用群體則比較集中，主要為建設(shè)單位、管理單位和業(yè)主，建設(shè)單位和規(guī)劃單位使用城市建設(shè)檔案的目的主要以城市建設(shè)和規(guī)劃為主。國內(nèi)城市規(guī)劃業(yè)務(wù)檔案的調(diào)閱率較高，建設(shè)用地、城市、建設(shè)工程、勘測信息、建設(shè)工程規(guī)劃驗收資料等都是城市建設(shè)檔案工作的重點。依據(jù)城建檔案而進(jìn)行的城市管理主要是解決城市能源缺乏、用地緊張、交通堵塞和環(huán)境污染等城市問題。同時，依據(jù)城市檔案為個人解決房產(chǎn)登記與利益糾紛也是城市管理的重要內(nèi)容。

三、城市建設(shè)檔案管理工作中存在的問題

1.對城市建設(shè)檔案管理工作認(rèn)識存在誤區(qū)對城市建設(shè)檔案管理工作的認(rèn)識誤區(qū)主要來自三方面，一是有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對檔案的作用缺乏重視，從而忽視了對檔案工作的監(jiān)督和指導(dǎo)。其次是檔案工作者自身對檔案工作的重要性認(rèn)識不足，導(dǎo)致工作積極性不高。最后是社會利用城市建設(shè)檔案的意識薄弱，無論是個人還是團(tuán)體，在遇到有關(guān)城市用地、房產(chǎn)糾紛、城市環(huán)境污染、改造等一系列問題時，很少會調(diào)用城建檔案來幫助解決問題。

2.城市建設(shè)檔案管理工作不規(guī)范目前，國內(nèi)城市基本都設(shè)有城市建設(shè)檔案管理部門，但由于經(jīng)濟實力、社會條件及人力資源的限制，城市建設(shè)檔案的管理工作還不盡如人意，存在很多不規(guī)范的工作程序。城市建設(shè)檔案內(nèi)容收集不全面，沒有相應(yīng)的城市資料移交制度，對檔案內(nèi)容的編研力度小，信息化技術(shù)在檔案工作中的應(yīng)用較少。另外，城建檔案工作與城建檔案的利用銜接不當(dāng)，影響了城建檔案的使用價值。

3.城市建設(shè)各部門間溝通不暢給檔案管理工作造成不便城市建設(shè)檔案的原始資料來源廣泛，涉及眾多部門。部分利用者不具備城建方面的知識或無法準(zhǔn)確表達(dá)自己的要求，信息的不對稱造成了相關(guān)部門對檔案信息利用不充分。由于專業(yè)所限，相關(guān)部門對城建檔案的建設(shè)工作并不了解，對城建檔案工作配合不夠。城建檔案部門對自身的工作宣傳不足，忽視與檔案資料形成者的合作，這些也是不能得到檔案資料形成部門工作支持的原因。

4.城市建設(shè)檔案的利用較為單一城市建設(shè)檔案的利用價值豐富，但就目前而言，它的利用目的還較為單一，主要是城市改造、城市管理和房屋產(chǎn)權(quán)辦理。城市建設(shè)檔案的價值有待開發(fā)，如在城市歷史的編撰過程中，城建檔案是有效的資料來源；司法取證是城建檔案的另一利用方面，近年來，城建市場的貪污腐敗、經(jīng)濟糾紛逐年增多，公檢法以及律師都需要城市檔案作為辦案依據(jù)。城市建設(shè)檔案的使用價值并沒有得到充分開放，城市建設(shè)檔案部門要積極開發(fā)此類檔案的價值，并開展主動服務(wù)。

四、加強城市建設(shè)檔案管理工作

城市現(xiàn)代化進(jìn)程越來越快，城市建設(shè)檔案的作用不可忽視，城市檔案管理工作亟需加強。城建檔案工作不是獨立的工作，要注重與城市建設(shè)、城市管理部門相協(xié)調(diào)，把為城市建設(shè)和管理提供服務(wù)作為出發(fā)點和歸宿，化被動服務(wù)為主動服務(wù)。城建檔案管理工作要重視對現(xiàn)代化科技的利用，計算機、聲像技術(shù)的應(yīng)用能極大地改善城建檔案工作的效率和服務(wù)效果。而科技的應(yīng)用離不開專業(yè)的檔案人才，城建檔案部門在引進(jìn)專業(yè)人才的同時，也要對現(xiàn)有工作人員進(jìn)行技能培訓(xùn)，使檔案工作者的專業(yè)知識和技能得到不斷提高。在無限量的信息中，檔案信息作為一種特殊的信息形式具有歷史性、系統(tǒng)性和實用性，是社會實踐活動的原始記錄，系統(tǒng)地反映出事物發(fā)展軌跡，對社會發(fā)展有不可替代的推動作用。城建檔案管理工作要嚴(yán)格依照《城市建設(shè)檔案管理規(guī)定》開展工作，做到“依法治檔”，明確城建檔案工作對象，形成統(tǒng)一的檔案管理辦法，使城建檔案工作逐步系統(tǒng)化、標(biāo)準(zhǔn)化、法制化。

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我國政府網(wǎng)站建設(shè)的現(xiàn)狀、問題及對策研究

政府門戶功能單一，易用性較差；

信息公開力度有待加強；

電子政務(wù)建設(shè)走“形式化”，只強調(diào)有無，不注重服務(wù)；

政府網(wǎng)站有國家的專門規(guī)定，具體情況 可以百度，只用dw的話工作量很大，

現(xiàn)在國內(nèi)有專門做政府網(wǎng)站群的公司，用他們的cms做簡單操作以及容易管理

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檔案管理發(fā)展現(xiàn)狀

檔案管理正越來越受到重視，政府及企業(yè)對檔案管理的需求也越來越大。檔案管理工作開展得越來越規(guī)范，檔案管理水平也越來越高。同時，社會對檔案建設(shè)的重視程度也越來越高，檔案館的建設(shè)得到了加強。

檔案管理發(fā)展趨勢

1、檔案管理信息化：檔案管理將更加信息化，讓檔案管理成為一個自動化的過程。

2、檔案管理的多元化：檔案管理將更加多元化，電子檔案、紙質(zhì)檔案等都將成為檔案管理的重要組成部分。多種檔案管理系統(tǒng)將統(tǒng)一起來，以實現(xiàn)檔案管理整體化。

3、檔案管理的分布式管理：檔案管理將采用分布式管理的方式，將管理權(quán)力分散到各部門，提高檔案的管理效率。

4、檔案管理的科學(xué)化：檔案管理將建立一套科學(xué)的檔案管理制度，更好地建設(shè)檔案，提高檔案管理的質(zhì)量。

互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下高校檔案信息化建設(shè)存在的問題及改進(jìn)方向？

在傳統(tǒng)檔案管理模式影響下，當(dāng)前一些高校檔案管理工作中存在諸多問題，難以確保查閱檔案信息的針對性以及有效性，對檔案利用工作也會產(chǎn)生不良影響。

北京大學(xué)檔案館

第一，管理思路上存在問題。在以往檔案管理工作中，檔案管理工作人員并沒有對實際情況進(jìn)行充分考慮，落后的管理觀念和保管模式，以及重視保管忽視利用等問題廣泛存在，同時相應(yīng)的管理思想也并未進(jìn)行及時改進(jìn)，墨守成規(guī)，對國家的檔案信息化政策的態(tài)度不了解等等，都對檔案管理工作的有效性和檔案信息化建設(shè)造成了嚴(yán)重的阻礙。

第二，不完整的的館藏檔案種類?，F(xiàn)階段一些高校檔案管理工作開展時，檔案分類單一化是普遍存在的問題，集中表現(xiàn)在缺乏健全的門類（主要是教學(xué)類檔案，僅少量其他門類檔案）和匱乏檔案內(nèi)容（絕大多數(shù)是文字資料，圖片檔案與聲像檔案資料十分稀少）等，既不利于檔案內(nèi)容的翔實，又致使檔案利用率難以提升。

檔案分類管理示例

高校檔案管理要想煥發(fā)生機，就要積極引進(jìn)現(xiàn)代化管理方式，對先進(jìn)的信息技術(shù)進(jìn)行科學(xué)合理運用，才能更好的保障檔案管理工作效率和服務(wù)質(zhì)量逐步提升，也能促使檔案管理人員對網(wǎng)絡(luò)時代高校檔案信息化建設(shè)趨勢進(jìn)行認(rèn)真且全面的思考。

此外，還要建立健全科學(xué)有效的檔案信息化制度，通過制度約束確保檔案管理規(guī)范化。把電子文件統(tǒng)一歸檔工作做好的同時，確保包含歸檔的范圍時間和質(zhì)量要求等的制度逐步制定；建立完善檔案數(shù)據(jù)庫，在檔案數(shù)字化水平提升上不斷努力；基于先進(jìn)計算機技術(shù)，積極建立完善的數(shù)據(jù)信息庫；通過對檔案內(nèi)容的甄別，將檔案目錄處理工作做好……

從高校館藏檔案信息化角度來說，通過數(shù)字化處理模式的應(yīng)用，借助數(shù)字化高效開展編排工作，能夠?qū)⒉煌瑱n案類別進(jìn)行充分明確、分類，促使檔案信息化建設(shè)水平。

互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下，檔案信息化建設(shè)飛速發(fā)展。當(dāng)一部分高校還在持觀望態(tài)度時，已經(jīng)著手進(jìn)行信息化建設(shè)的高校無疑先一步抓住了時機。

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企業(yè)檔案管理信息化建設(shè)研究

企業(yè)檔案管理信息化建設(shè)研究

檔案管理工作人員是推進(jìn)檔案管理信息化建設(shè)工作中的重要因素，一切工作的開展都需要檔案人員來完成。因此，在信息化的工作模式下，工作人員不僅要具有扎實的檔案管理專業(yè)知識，而且還能夠熟練運用信息化操作軟件。

摘要： 檔案管理是在企業(yè)經(jīng)營發(fā)展過程中對各項業(yè)務(wù)活動的記載，其中涵蓋大量的珍貴資料，能夠清晰的反應(yīng)出企業(yè)的發(fā)展過程。通過對檔案信息資源的開發(fā)利用，能夠?qū)ζ髽I(yè)的發(fā)展?fàn)顟B(tài)做出清晰的預(yù)測，從而為企業(yè)制定經(jīng)營決策提供有利的依據(jù)。在信息技術(shù)快速發(fā)展的時代背景下，企業(yè)檔案管理應(yīng)該及時創(chuàng)新管理理念和管理模式，采用信息化管理的模式，以提高檔案管理水平，進(jìn)一步挖掘檔案信息資源的潛在價值，為促進(jìn)企業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展創(chuàng)造有利的條件。

關(guān)鍵詞： 檔案管理;信息化;建設(shè)途徑

在社會快速發(fā)展的形勢下，信息技術(shù)已經(jīng)廣泛的應(yīng)用于各個領(lǐng)域中，為了適應(yīng)時代的發(fā)展需求，檔案管理應(yīng)該逐步實現(xiàn)信息化建設(shè)，以更好的為企業(yè)的發(fā)展提供服務(wù)。檔案管理信息化建設(shè)，是在企業(yè)檔案管理工作中充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)，工作流程更加順暢、信息存儲更加方便、信息傳輸更加快捷，同時更有利于檔案信息資源的開發(fā)和利用。通過檔案管理信息化建設(shè)，能夠?qū)ζ髽I(yè)發(fā)展過程中的各項業(yè)務(wù)進(jìn)行更加透徹的分析，并且對企業(yè)的未來發(fā)展方向做出科學(xué)的預(yù)測，對于企業(yè)制定經(jīng)營決策具有重要的意義。

1企業(yè)檔案管理信息化建設(shè)的現(xiàn)狀

檔案管理信息化建設(shè)工作是對檔案管理工作的一種創(chuàng)新和變革，所以在前期開展的過程中會面臨很多的困難，需要在實踐中不斷的改進(jìn)和完善。由于傳統(tǒng)的檔案管理工作都是由人工完成的，而在實行信息化建設(shè)之后，所有的流程都需要通過計算機信息技術(shù)來實施，所以首先在工作習(xí)慣和思想觀念上就存在一定的難度，有些檔案管理人員在檔案管理方面的專業(yè)水平較高，但是對于檔案管理信息化建設(shè)中使用的`操作軟件不夠熟練，所以還需要一個適應(yīng)的過程，在前期的進(jìn)展會比較緩慢。由于每個企業(yè)的業(yè)務(wù)開展情況不同，所以在檔案管理信息化建設(shè)中所應(yīng)用的操作軟件也具有一定的差異性。而由于我國在檔案管理信息化建設(shè)方面還處于起步階段，各方面的體系建設(shè)還不夠完善，所開發(fā)的軟件系統(tǒng)比較單一，而企業(yè)又缺乏相應(yīng)的人力和資金去自主開發(fā)適用于自己企業(yè)的檔案管理軟件，所以在實際應(yīng)用的過程中，無法根據(jù)企業(yè)的發(fā)展需求靈活處理。而在內(nèi)部的體系建設(shè)方面也不夠健全，檔案管理信息化建設(shè)的覆蓋范圍較小，沒有在企業(yè)內(nèi)部形成完成的網(wǎng)絡(luò)體系，所以為檔案信息資源的收集和信息傳遞等工作帶來了難度，阻礙了檔案管理信息化建設(shè)的進(jìn)程。這些問題都是在檔案管理信息化建設(shè)的過程中可能會面臨的，所以需要不斷的努力，克服各種困難，推進(jìn)檔案管理信息化建設(shè)工作的高效開展。

2企業(yè)檔案管理信息化建設(shè)的途徑

2.1加強對檔案管理信息化建設(shè)的重視

企業(yè)檔案是企業(yè)重要的信息資源，在企業(yè)的發(fā)展建設(shè)中具有特殊的地位和作用，所以必須高度重視，加大投入，加快推進(jìn)檔案信息資源數(shù)字化、信息管理標(biāo)準(zhǔn)化、信息服務(wù)網(wǎng)絡(luò)化的建設(shè)，進(jìn)一步提高檔案信息化水平，為企業(yè)現(xiàn)代化建設(shè)提供一流的檔案信息服務(wù)。面對龐大繁雜的企業(yè)檔案信息，要想提高管理水平和服務(wù)質(zhì)量，必須加快信息化建設(shè)，減輕檔案人員重復(fù)進(jìn)行的體力勞動，解放生產(chǎn)力，提高工作效率，將企業(yè)檔案管理人員從繁重的手工操作中解脫出來，促進(jìn)企業(yè)檔案工作由傳統(tǒng)管理模式向現(xiàn)代管理模式轉(zhuǎn)變，充分發(fā)揮企業(yè)檔案信息資源的價值，實現(xiàn)檔案信息資源共享。

2.2做好企業(yè)檔案信息化建設(shè)的基礎(chǔ)性工作

加強基礎(chǔ)工作，做好企業(yè)檔案的歸檔和管理工作。加強對企業(yè)核心信息資源檔案的收集與管理;加強對電子文件的歸檔和管理，防止電子信息的丟失，避免重復(fù)勞動;注重檔案信息數(shù)據(jù)庫和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的開發(fā)，建立功能強大的信息管理系統(tǒng)和全文檔案信息資源庫。檔案信息化基礎(chǔ)設(shè)施是檔案信息資源建設(shè)以及各項檔案應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)的基礎(chǔ)和前提。企業(yè)檔案部門可借鑒網(wǎng)絡(luò)建設(shè)已有的成果和經(jīng)驗，與辦公自動化、互聯(lián)網(wǎng)等系統(tǒng)相連，建立基于企業(yè)網(wǎng)的電子文件歸檔及電子文件接收應(yīng)用系統(tǒng)，構(gòu)筑企業(yè)信息網(wǎng)絡(luò)報送及應(yīng)用平臺，推進(jìn)電子文件的歸檔、接收、保管與利用，做好電子文件的積累、歸檔和管理工作，要加快傳統(tǒng)載體檔案信息資源的數(shù)字化進(jìn)程，擴大數(shù)字檔案信息資源總量。

2.3加快檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的制定

標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范是檔案信息化建設(shè)的基礎(chǔ)，是不可或缺的必要條件，是檔案信息化建設(shè)的法律保障。目前，有些標(biāo)準(zhǔn)還不明確，有的還沒有標(biāo)準(zhǔn)，因此，檔案行政管理部門要加快檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的制定，盡快建立、健全檔案信息化工作制度和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范體系。信息化建設(shè)是為了檔案信息資源的利用，但是數(shù)字檔案信息的傳輸、讀取依賴于計算機等設(shè)備，因而對數(shù)字檔案信息的格式、標(biāo)準(zhǔn)、軟硬件環(huán)境等都有很高的要求。所有檔案信息文件的收集和傳遞都應(yīng)該堅持規(guī)范性原則，制定相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、法規(guī)，按照統(tǒng)一的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，使電子文件的歸檔，傳統(tǒng)介質(zhì)檔案的數(shù)字化，數(shù)字化檔案的保管、傳遞、利用等工作都實現(xiàn)有序化、標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化，避免出現(xiàn)各自為政，互不兼容，重復(fù)建設(shè)等現(xiàn)象。使企業(yè)檔案信息化建設(shè)有法可依、有章可循，保證信息化的進(jìn)行，以約束機制的建立促進(jìn)動力機制的完善。

2.4加強信息化人才培養(yǎng)

檔案管理工作人員是推進(jìn)檔案管理信息化建設(shè)工作中的重要因素，一切工作的開展都需要檔案人員來完成，所以為了促進(jìn)檔案管理信息化建設(shè)的順利開展，應(yīng)該加強對工作人員專業(yè)水平的提升。在信息化的工作模式下，工作人員不僅要具有扎實的檔案管理專業(yè)知識，而且還能夠熟練運用信息化操作軟件。所以要對檔案管理人員定期開展培訓(xùn)，轉(zhuǎn)變其思想意識，認(rèn)識到檔案信息化建設(shè)的重要性，從而積極的投入到專業(yè)知識和軟件操作的學(xué)習(xí)中來。檔案管理人員要熟練掌握檔案信息化運作過程中的每個環(huán)節(jié)，在完成檔案管理的基本工作后，能夠投入一定的時間進(jìn)行檔案信息資源的開發(fā)和利用，從而進(jìn)一步挖掘檔案信息資源的潛在價值，為促進(jìn)企業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展創(chuàng)造有利的條件。

3結(jié)束語

企業(yè)檔案管理信息化建設(shè)是檔案管理工作發(fā)展的必然趨勢，也是提升檔案管理水平的重要途徑。在檔案管理信息化建設(shè)的過程中，還面臨諸多的困難，需要不斷的改進(jìn)和完善。為了確保檔案管理信息化建設(shè)工作的順利開展，需要得到企業(yè)管理層的高度重視，加強對檔案管理人員在專業(yè)知識和信息化軟件操作方面的培訓(xùn)，配置齊全的硬件設(shè)施，根據(jù)企業(yè)實際發(fā)展?fàn)顩r，選擇適宜的操作軟件和應(yīng)用系統(tǒng)，制定完善的規(guī)章管理制度，為檔案管理信息化建設(shè)工作的順利開展奠定堅實的基礎(chǔ)。

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關(guān)于檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)問題的探討

余虹劍

(中國地質(zhì)調(diào)查局南京地質(zhì)調(diào)查中心)

摘要 數(shù)字化各種檔案的目的是要向社會提供信息服務(wù)，這種服務(wù)需要一個由檔案網(wǎng)絡(luò)體系、網(wǎng)站、數(shù)據(jù)庫、信息服務(wù)系統(tǒng)、檔案資源等組成的良好的服務(wù)平臺做支撐。檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)就是為數(shù)字化了的檔案提供服務(wù)的資源平臺。

關(guān)鍵詞 著錄 數(shù)據(jù)庫 規(guī)范 管理

1 標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化數(shù)據(jù)著錄

檔案數(shù)據(jù)庫屬于文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫，是檔案自動化的重要內(nèi)容。檔案數(shù)據(jù)庫是以系統(tǒng)的方法編排的，并可通過電子方式單獨訪問的檔案數(shù)據(jù)的集合。[1]檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)的成功與否，在很大程度上取決于數(shù)據(jù)庫的質(zhì)量。庫中的數(shù)據(jù)條目必須標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范，達(dá)到有序、有效，庫管理本身是科學(xué)合理的，這樣的數(shù)據(jù)庫操作性一般較強、使用面也較廣?？茖W(xué)實用的檔案數(shù)據(jù)庫在建庫時，一般都會按照相應(yīng)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、管理標(biāo)準(zhǔn)和工作標(biāo)準(zhǔn)，最終形成一個自身的標(biāo)準(zhǔn)，形成規(guī)范的檔案數(shù)字化利用平臺。作為一個數(shù)字檔案館，應(yīng)先建立館藏檔案的目錄數(shù)據(jù)庫，也是著錄數(shù)據(jù)庫，包括全宗級、案卷級、文件級目錄，并應(yīng)注意它們之間的關(guān)系。另外，根據(jù)本單位的館藏特色開展檔案全文數(shù)據(jù)庫建設(shè)。檔案全文數(shù)據(jù)庫涵蓋面較廣，一般含有文本型、圖形圖像型和多媒體型。目錄數(shù)據(jù)庫與全文數(shù)據(jù)庫要實現(xiàn)結(jié)構(gòu)化，促發(fā)式。檔案目錄數(shù)據(jù)庫是檔案數(shù)據(jù)庫的基本，它能提供便捷的查詢路徑，閱覽者可根據(jù)需要，通過一次輸入就能提取閱覽者希望查詢的結(jié)果。提供類似查詢前必須建立基礎(chǔ)信息數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)包括檔案題名、責(zé)任者、來源、頁碼、分類號、主題詞、摘要等，少數(shù)包含檔案全文。[2]這項工作對著錄的內(nèi)容特征如關(guān)鍵詞、題名、項目負(fù)責(zé)人等著錄不詳細(xì)、標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一、索引的檔案內(nèi)容深度廣度不夠，在檢索時就會有誤差，出現(xiàn)檢索不準(zhǔn)確、不全面的現(xiàn)象，在一定程度上會影響檔案利用率。可以說，著錄標(biāo)引是否標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范是影響數(shù)據(jù)庫管理的關(guān)鍵因素之一，這項工作大體上決定著數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的合理性，這項工作能完成好是檢索系統(tǒng)查全、查準(zhǔn)的前提。除檔案目錄數(shù)據(jù)庫外，檔案全文數(shù)據(jù)庫、多媒體檔案數(shù)據(jù)庫、Web數(shù)據(jù)庫的建設(shè)也必須遵守檔案著錄、標(biāo)引等標(biāo)準(zhǔn)的原則要求。

2 建立數(shù)據(jù)庫

現(xiàn)階段根據(jù)有關(guān)部門的工作需要和計劃，按照內(nèi)容不同，我們建立的數(shù)據(jù)庫分為成果數(shù)據(jù)庫和科技檔案數(shù)據(jù)庫，分別針對地質(zhì)大調(diào)查形成的資料和單位各項目形成的資料、收集來的各項各類資料錄入數(shù)據(jù)條目。該數(shù)據(jù)庫更新到目前已收集的所有合格項目的資料和數(shù)據(jù)，針對這個數(shù)據(jù)庫還建立了目錄級數(shù)據(jù)庫共分兩級：第一級是項目大類共552條。第二級是各個項目詳細(xì)內(nèi)容條目，截至擬稿更新到第一級第240條記錄的具體內(nèi)容共5836條記錄。還有一大半有待繼續(xù)更新錄入。

3 保障數(shù)據(jù)安全是檔案信息數(shù)據(jù)庫的根本

檔案數(shù)據(jù)生成即必須長期甚至永久保存。該怎么保證經(jīng)過數(shù)字化后的檔案的原始性，防范這些數(shù)字內(nèi)容不被篡改等，都是建設(shè)檔案數(shù)據(jù)庫時在安全方面應(yīng)解決的問題。數(shù)據(jù)庫的參數(shù)設(shè)定、數(shù)據(jù)存儲方式和位置、數(shù)據(jù)傳輸途徑、使用等各個環(huán)節(jié)和整個過程都涉及檔案數(shù)據(jù)庫的安全。為防止數(shù)據(jù)丟失、損毀，避免保密信息流失等事故，又要保障海量信息數(shù)據(jù)的安全、完整，使日積月累產(chǎn)生和收集來的檔案數(shù)據(jù)能在日后長期得到利用，必須把更新檔案數(shù)據(jù)庫安全體系、合乎實際工作需求的管理制度作為數(shù)據(jù)庫建設(shè)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。制定既利于工作又能監(jiān)管數(shù)據(jù)出入的防范措施，加強數(shù)據(jù)運行中的監(jiān)控和管理，使數(shù)據(jù)庫從建設(shè)到利用各環(huán)節(jié)都萬無一失。檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)時，經(jīng)常使用技術(shù)手段實現(xiàn)權(quán)限控制，日常的數(shù)據(jù)備份必不可少。廣義上，權(quán)限控制應(yīng)設(shè)置讀寫控制、數(shù)據(jù)加密等方面，從實際工作需求出發(fā)，一般根據(jù)用戶類別、部門允許訪問范圍內(nèi)(包括閱覽、下載等)的目錄和檔案數(shù)據(jù)對訪問和使用設(shè)置可訪問層度、控制和監(jiān)督。防寫控制是使信息保真的手段，使得用戶只能讀取信息，而不能修改、復(fù)制，以防止信息被篡改。加密技術(shù)可以確?？刂茩n案內(nèi)容的非公開性。為保證權(quán)限控制的有效性，要在系統(tǒng)中配置使用記錄系統(tǒng)，全程跟蹤、自動記錄使用情況，進(jìn)行定期檢測與維護(hù)，還要隨著高新技術(shù)的發(fā)展，引進(jìn)新的安防技術(shù)。

4 檔案信息化建設(shè)需要切實加強集中統(tǒng)一的管理體制

檔案信息化建設(shè)的管理體制是從管理制度上保證業(yè)務(wù)技術(shù)的規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和硬軟件選用的統(tǒng)一性，使各層次、各專業(yè)辦公都納入統(tǒng)一的檔案信息自動化系統(tǒng)管理當(dāng)中，實現(xiàn)集中統(tǒng)一的管理。使其不能各行其是自建系統(tǒng)，從而減少信息分割和資源浪費現(xiàn)象的發(fā)生。檔案信息化系統(tǒng)的管理體制，要在較強的管理和先進(jìn)的技術(shù)條件下，實行高度集中管理和方便使用相結(jié)合的模式。

5 結(jié)束語

本文闡述的只限于在檔案資料數(shù)據(jù)庫建設(shè)中遇到的極有限的實際工作問題。檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)是一項長期、持久的工作，作為檔案管理部門在進(jìn)行數(shù)據(jù)庫建設(shè)時，要有規(guī)劃地形成數(shù)據(jù)庫產(chǎn)品，一般需要做用戶需求分析、本館狀況分析、效益分析等?？茖W(xué)選題，合理規(guī)劃，循序漸進(jìn)，杜絕短期行為的發(fā)生，形成良性循環(huán)，檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)才能有持久發(fā)展的動力。

參考文獻(xiàn)

[1]孫淑梅.檔案管理與計算機[M].北京：檔案出版社，1987.

[2]洪漪編.檔案信息組織與檢索[M].武漢：武漢大學(xué)出版社，1998.

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